Hướng dẫn sử dụng máy in văn phòng dễ nhất

Cùng sự phát triển của công nghệ tiên tiến số, thời buổi này các nghành nghề dịch vụ ngành nghề đều thao tác bằng văn bản giấy tờ in máy, thay thế cho sự viết tay truyền thống Để hội nhập cũng như hoàn thành tốt công việc của bản thân số đông mỗi cá nhân có định hướng trang bị cho chính bản thân một cái máy in tận nhà Muốn sử dụng tối ưu tính năng của máy in bạn phải có 1 số kiến thức nhất định. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng máy in đơn thuần nhất qua bài viết tiếp sau đây nhé.

Các bước sử dụng máy in văn phòng cơ bản

Đối với khách hàng lần đầu sử dụng máy in, sẽ bị lo lắng chưa biết cách sử dụng bởi những nút chức năng trên máy vô số tương tự như sách chỉ dẫn sử dụng có quá nhiều thao tác phức hợp dựa trên kinh nghiệm tay nghề và kiến thức và kỹ năng chúng mình đã tổng hợp và thâu tóm cách sử dụng máy in đơn giản nhất qua 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Cài đặt máy in và máy chủ

  • Kết nối dây nguồn của máy in
  • Kế nối dây cáp máy in với máy tính
  • Cài đặt Driver cho máy. Bạn có thể tìm kiếm driver máy in bằng các tìm google “dirver máy in + tên máy in”.

Bước 2: cấu hình thiết lập quyền máy in với những máy còn lại

Chọn Star → Control Panlel → Printers and Device or Printers and Faxes.

Chọn thiết bị máy in → bấm chuột phải chọn Sharing → tích vào ô Share this Printer → Apply → OK.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy cùng mạng lưới hệ thống có khả năng sử dụng máy in, vì thế bạn cũng có thể kết nối máy in với khá nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách.

Kết nối mạng nội bộ → Control panel → Printers and Davices → And a network để máy in được chia sẻ và thực thi in dữ liệu.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi hoàn tất quy trình cài đặt những bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi.

Bạn mở file tài liệu ra → nhấn Ctrl + P , mở cửa hộp thoại như phía dưới tiếp sau đó bạn chọn những hệ số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã xúc tiến việc in ấn thành công.

Một số chức năng tùy chỉnh trên máy in

  • A4/ Letter: Chọn loại size tương thích cho khổ giấy in A4 hoặc A3……
  • Magins: chọn lựa căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn
  • Portrait/ Lanscape Orientation: lựa chọn bản in dọc hay in ngang• Print One Sided: In 1 mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tác dụng in 2 mặt hay không
  • Copies: con số bản in tùy chọn.

Sử dụng đúng cách để tăng tuổi thọ máy in

• Chọn lựa vị trí đặt máy in ở nơi bằng phẳng thoáng rộng hạn chế sự giao thiệp của trẻ nhỏ

• Kiểm tra, dữ gìn và bảo vệ mực in theo như đúng hướng dẫn của nhà chế tạo (không để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực có khả năng sẽ bị khô, riêng với mực in laser phải cho vào túi nhựa đen cột lại tránh ánh sáng chiếu liên đới còn nếu như không dùng máy trong thời điểm dài nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản).

Trên đây là chia sẻ của Office NS về cách sử dụng máy in văn phòng dễ nhất. Chúc các bạn thành công.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0934105602